Regeldrang

Als het gaat om het runnen van een organisatie, hebben we vaak de neiging om regels en voorschriften te stapelen als reactie op veranderingen, uitdagingen en mogelijke risico's. Een voorbeeld, iemand keert één keer een verkeerde declaratie uit van nog geen €25,- en we gaan vanaf nu een 4-ogen controle invoeren die aan tijd en energie ongeveer €80.000,- per jaar voor de hele organisatie kost. Wedden dat je binnen je eigen organisatie nog wel 50 van dit soort voorbeelden kunt verzinnen? 

Bam, komt die verandering! 

Wat als ik je vertel dat het schrappen van 20% van de regels binnen je organisatie een krachtige impuls kan zijn voor een positieve transformatie binnen de organisatie? Het klinkt misschien gewaagd, maar soms is 'less is more'.
Wanneer we een overvloed aan regels hebben, kunnen processen traag en omslachtig worden. Besluitvorming kan vertragen, en medewerkers kunnen zich verstikt voelen door de bureaucratie. Door 20% van de regels te schrappen, kunnen we een nieuw gevoel van vrijheid en verantwoordelijkheid creëren. Medewerkers zullen worden aangemoedigd om meer eigenaarschap te nemen, innovatie te stimuleren en creatieve oplossingen te bedenken voor uitdagingen.

Hoho, het is maar 20%

Een duidelijke set van essentiële regels is uiteraard noodzakelijk om ethiek, veiligheid en juridische naleving te waarborgen. Maar het overbodig hebben van te veel regels kan leiden tot een cultuur van conformiteit in plaats van een cultuur van verantwoordelijkheid. Door ruimte te geven voor flexibiliteit en eigen initiatief, kunnen we een meer dynamische en veerkrachtige organisatie creëren.

Nog wat voordelen

Een verminderd aantal regels kan ook de communicatie binnen de organisatie verbeteren. Medewerkers kunnen zich beter richten op de kernwaarden en bedrijfsdoelstellingen, omdat ze niet langer worden afgeleid door een overvloed aan regels. Hierdoor ontstaat er een duidelijkere en meer samenhangende visie, waardoor de hele organisatie op één lijn komt te zitten.

Bovendien bespaart het schrappen van regels tijd en middelen. Procedures die ooit nodig waren, kunnen na verloop van tijd hun relevantie verliezen. Door ze te elimineren, kunnen organisaties zich concentreren op wat echt belangrijk is en zo efficiënter werken. Dit geeft ook ruimte voor nieuwe initiatieven en innovatie, wat cruciaal is in een snel veranderende zakelijke omgeving.

Een organisatie met minder regels zal ook aantrekkelijker zijn voor talent. Werken in een omgeving waar vertrouwen, autonomie en persoonlijke ontwikkeling worden gestimuleerd, is voor veel werknemers een droom. Het zal een positieve invloed hebben op de werkcultuur en het welzijn van medewerkers.

Kortom...

Het schrappen van 20% van de regels kan een verfrissende en positieve verschuiving teweegbrengen binnen je organisatie. Het zorgt voor meer vrijheid, flexibiliteit en verantwoordelijkheid, en stimuleert een cultuur van innovatie en samenwerking. Het is tijd om de overtollige ballast overboord te gooien en volle kracht vooruit te gaan!

Ja maar... 

Ga eens zitten met een groepje mensen uit je organisatie of team en zeg dat je 20% van de regels wil schrappen. Laat iedereen eens 5 regels opschrijven die overboord kunnen. Klinkt goed, toch ontstaat er bij het vergelijken met elkaar, vaak een wat ongemakkelijk gevoel. Ja maar, en hoe, dus dan, etc. Ja dat klopt allemaal, maar schaf die regels toch maar af en kijk dan volgende maand eens of het schrappen een goed idee was... Wie zegt namelijk dat je dingen niet terug kunt draaien. 

Nog twee gouden tips! 

Als je regels gaat schrappen, doe dan twee dingen; 

1) Weeg de kosten in tijd, geld en energie die in de regel gaat zitten af tegen de opbrengsten.

2) Vraag jezelf bij een regel af: "Als we deze regel schrappen, wat is dan het ergste wat er kan gebeuren?" 

Wedden dat jullie andere keuzes gaan maken?